Поиск по базе знаний

Найдено: 18 в разделе «Для отправителя»

• Для отправителяпо смыслу

  Подписание документа в нашем офисе

  …может ли транспортная компания подписать за вас. Не стройте работу вокруг подписания в офисе: возить носитель подписи на терминал к каждой отправке неудобно. Настройте подписание на своей стороне заранее — назначьте…

• Для отправителяЧек-листпо смыслу

  Что проверить в ЭПЭ до подписания

  Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке создаётся новое поручение, уже без ошибок. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или…

• Для отправителяпо смыслу

  Как описать груз: в разрезе отгрузочного наименования

  …объём разошлись. Ошибку дешевле и быстрее найти до начала движения груза. Подписанное ЭПЭ редактировать нельзя, а изменение существенных данных после подписания может потребовать дополнительных действий и переподписания.…

• Для отправителяСценарийпо смыслу

  Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому

  …или в другом часовом поясе. Груз стоит, за ним копится очередь. Коротко: без подписанного ЭПЭ приём груза не состоится. Подпись — это не формальность в конце, а условие начала перевозки. Что делать сейчас Свяжитесь с…

• Для отправителяпо смыслу

  Если после оформления что-то изменилось

  …можно было решить внутри учётной базы. Теперь у каждого изменения есть стадия: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) редактировать нельзя, вместо правки создаётся новое поручение, а изменение существенных…

• Для отправителяпо смыслу

  Что подготовить до передачи груза

  …поручение экспедитору (ЭПЭ). Юридическую силу ЭПЭ приобретает только после подписания — до этого момента это черновик, а не заявка. Собственник бизнеса или ИП подписывает своей квалифицированной электронной подписью…

• Для отправителяЧек-листпо смыслу

  Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября

  …упаковка, особые условия перевозки. Команда знает правило передачи груза: сначала подписанное ЭПЭ, потом груз. Если вы сами оказываете экспедиторские услуги — сведения о вашей компании размещены в реестре на платформе…

• Для отправителяСценарийпо смыслу

  Как проходит оформление перевозки: 4 шага

  …дополнительные услуги. Если всё указано корректно, мы подписываем ЭПЭ ответным файлом. Подписанное нами ЭПЭ означает, что заявка принята в работу. До этого момента груз передавать нельзя — почему это важно. Шаг 3. Вы…

• Для отправителя

  Не передавайте груз до подтверждения заявки

  …поручение экспедитору (ЭПЭ), заявка не принята в работу. Без оформленного и подписанного ЭПЭ мы не можем принять груз к перевозке в рамках нового порядка. Правило одинаково работает и когда вы сами привозите груз на…

• Для отправителяВопроспо смыслу

  Раздел «Сопроводительные документы»: когда обязателен

  Раздел «Сопроводительные документы» обязателен, если груз относится к опасным (ДОПОГ). В остальных рассмотренных случаях раздел не обозначался как безусловно обязательный. Заполнить его можно и по своему усмотрению: там…

• Для отправителяСценарий

  Забор груза выполняет наёмный перевозчик

  …это запускается только после того, как ЭПЭ подписано обеими сторонами. Без подписанного поручения заказ-заявка перевозчику не создаётся и машина за грузом не выезжает. Адрес забора, контактное лицо и время мы берём из…

• Для отправителяСценарий

  Изменился получатель или направление

  …экспедитору (ЭПЭ) ещё не подписано. Самый простой случай: данные уточняются до подписания. ЭПЭ подписан, груз ещё не передан. Подписанное поручение не редактируется, поэтому смена получателя или направления — это не…

• Для отправителяСценарий

  Забор груза нашим водителем на нашем транспорте

  …Теперь любая отправка начинается с ЭПЭ — и при подвозе, и при заборе. Перед подписанием ЭПЭ проверьте адрес забора, контактное лицо и телефон на месте погрузки. Редактировать подписанное поручение нельзя — потребуется…

• Для отправителяСценарий

  Груз нужно вернуть отправителю

  …это один звонок вместо разбора постфактум. Как отзывается поручение — ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв. Что можно изменить в уже запущенной накладной — замена и переадресовка в рейсе. Если возвращается не весь груз —…

• Для отправителяЧек-листпо смыслу

  Чек-лист отправителя перед первой отправкой

  Пройдите список один раз — заранее, пока есть время на исправления. Договор с оператором ЭДО заключён. Работать вы будете в системе оператора, а не в ГИС ЭПД: напрямую к ней не подключиться. Мы рекомендуем СБИС (Saby).…

• Для отправителя

  С чего начать: короткая карта по ролям

  …значит готовность к ЭПД. Получите электронную подпись: она понадобится для подписания документов. Назначьте ответственного сотрудника, который будет формировать и подписывать документы. Определите инициатора перевозки и…

• Для отправителя

  Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент

  …месте. Что именно указывать в поручении — в статье что проверить в ЭПЭ до подписания.

• Для отправителяСценарий

  Вы привозите груз на терминал сами

  …бы оформлять накладной. Не привозите груз до того, как мы подпишем ЭПЭ. Без подписанного поручения принять груз к перевозке в рамках нового порядка мы не сможем, и машина приедет зря — подробнее. Груз может привезти ваш…