Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Для отправителяпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
…может ли транспортная компания подписать за вас. Не стройте работу вокруг подписания в офисе: возить носитель подписи на терминал к каждой отправке неудобно. Настройте подписание на своей стороне заранее — назначьте…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки подписывает…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке создаётся новое поручение, уже без ошибок. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается — но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
…подписью, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик; при самостоятельном подписании нужна КЭП с МЧД либо УНЭП через Госключ. Участник Какая подпись Что ею подписывают Инициатор перевозки (клиент) КЭП — для…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…компании — своей КЭП и с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Как организовать это подписание — четыре рабочих варианта. Способ Как работает Стоимость Нужна ли МЧД Заверение ответственного сотрудника Водитель нажимает…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика. Выбирайте по тому, кто у вас за рулём и сколько рейсов в месяц. Рутокен NFC (рекомендуем) Госключ Дистанционно (для штата) Как работает Физический токен,…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Что такое титул электронного документа
…титул 7В, по нумерации формата — Т8), после чего формируется новый QR-код. Подписанный титул отредактировать нельзя . У поручения экспедитору исправительного документа нет — при ошибке создаётся новое; разбор — ЭПЭ:…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…электронных перевозочных и экспедиторских документов утверждает ФНС России. Подписание титулов. Документ подписывается несколькими участниками перевозки: каждый подписывает свой титул своей электронной подписью.…
- Нормативная базапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…Полномочия можно указать текстом Отдельного структурированного полномочия на подписание транспортных накладных в классификаторе Минцифры, по словам спикера ФНС, на момент сессии не было — с его же оговоркой, что в…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
…подписью Да, водитель может использовать ПЭП или УНЭП при условии последующего подписания электронной транспортной накладной (ЭТрН) УКЭП или УНЭП перевозчика. Может ли грузополучатель — физическое лицо использовать ПЭП…
- Термины и сокращенияВопроспо смыслу
Ошибка в уже подписанном ЭПЭ
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя. Исправительного документа, как у УПД, для него не предусмотрено: нашли ошибку — создаётся новое поручение, уже без ошибок. Что делать прямо сейчас…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Как получить КЭП: три способа
…Способ Кому подходит Плюсы На что обратить внимание Госключ Разовые и нечастые подписания Бесплатно, выпуск дистанционный — по загранпаспорту нового образца или биометрии на Госуслугах Работает только внутри приложения…
- Для отправителяпо смыслу
Как описать груз: в разрезе отгрузочного наименования
…объём разошлись. Ошибку дешевле и быстрее найти до начала движения груза. Подписанное ЭПЭ редактировать нельзя, а изменение существенных данных после подписания может потребовать дополнительных действий и переподписания.…
- Нормативная базапо смыслу
Где водителю получить электронную подпись
…добавить выпуск подписи в приложении по уже действующему сертификату. Для подписания нужна связь: документ доставляется через сервис ФНС, это требование регулятора. Способ 2. Носитель с NFC Сертификат выпускается на…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Груз привезли, а подписать ЭПЭ некому
…или в другом часовом поясе. Груз стоит, за ним копится очередь. Коротко: без подписанного ЭПЭ приём груза не состоится. Подпись — это не формальность в конце, а условие начала перевозки. Что делать сейчас Свяжитесь с…
- Для перевозчикаВопроспо смыслу
Если отправитель и перевозчик — одно юрлицо
Да, так бывает: одно юрлицо выступает в накладной и грузоотправителем, и перевозчиком. Технически это возможно. Но подписанты с двух сторон должны быть разными людьми. Один и тот же сотрудник не может подписать и титул…
- Для экспедиторапо смыслу
Может ли транспортная компания подписать за вас
…ЭПЭ никто не сформировал и не подписал, перевозка не начнётся. Полномочия на подписание электронных документов и полномочия на физическую сдачу или приёмку груза — разные вещи. Доверенность водителя на сдачу груза права…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…получатель — в отдельной статье. Сколько времени даётся на подпись Норматив срок подписания третьего титула не устанавливает. В 259-ФЗ есть время на разгрузку, но времени на подписание документа там нет. ФНС рекомендует…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Три рабочие комбинации подписи
…доверенность — а не срочная задача в день сдачи груза. Какой именно способ подписания будет доступен, определяют оператор ИС ЭПД и настройки вашей компании. Госключ выдаёт подпись бесплатно, но вид подписи и порядок…
- Для отправителяпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
…можно было решить внутри учётной базы. Теперь у каждого изменения есть стадия: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) редактировать нельзя, вместо правки создаётся новое поручение, а изменение существенных…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…если в доверенности не было нужных полномочий. Проверить содержание МЧД до подписания — задача самой компании. Кто отвечает за достоверность сведений Ответственность за достоверность сведений в файле обмена несёт лицо,…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Для экспедиторапо смыслу
ЛОП: кто грузит, тот и подписывает первый титул
ЛОП — лицо, осуществляющее погрузку. В электронной накладной это отдельный участник, и путать его с грузоотправителем не нужно. Не всякий склад — ЛОП ЛОПом становится только тот склад, у которого в договоре с…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
…приводят к дополнительным действиям и задержкам, а исправить документ после подписания получается не всегда. Заранее определите сотрудника, который формирует и подписывает документы, и оформите на него машиночитаемую…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не корректируется. Исправительного или корректировочного документа, как у УПД, для него не предусмотрено. Изменить сведения можно только выпуском нового…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Как медработник подписывает электронный путевой лист
…усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Подписание от имени медицинской организации и приложение машиночитаемой доверенности (МЧД) не требуется. Это исключение из общего правила.…
- Термины и сокращенияВопроспо смыслу
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать — нет
…отличие от поручения экспедитору, которое отозвать можно. Проверяйте данные до подписания своего титула. После того как документ ушёл в ГИС ЭПД и был принят, вернуть всё назад не получится. Ответственность за…
- Нормативная базапо смыслу
ПП № 469 — правила обмена экспедиторскими документами
…экспедитором и операторами и направления документов в ГИС ЭПД, а также требования к подписанию, включая машиночитаемые доверенности представителей. Форматы самих документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 №…
- ГИС ЭПД и операторыСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До подписания проверьте отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём.…
- Для получателяЧек-листпо смыслу
О чём договориться с поставщиком заранее
…количестве мест, весе и объёме приводят к дополнительным действиям и задержкам. Подписанный электронный документ отредактировать нельзя — при ошибке создаётся исправленный документ. Если поставщик отправляет вам груз…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Если грузит не отправитель: уполномоченное лицо в заказ-заявке
…грузит. Полномочие: на погрузку груза в транспортное средство, заполнение и подписание транспортной накладной. Документ-основание — договор на погрузочные работы, договор поставки, дополнительное соглашение. Поле…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
…изменение договорённостей означает новую ЭЗЗ. Поэтому все данные согласуйте до подписания.
- Для отправителяпо смыслу
Что подготовить до передачи груза
…поручение экспедитору (ЭПЭ). Юридическую силу ЭПЭ приобретает только после подписания — до этого момента это черновик, а не заявка. Собственник бизнеса или ИП подписывает своей квалифицированной электронной подписью…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЛ — электронный путевой лист
…штатный механик. Внешний подписант здесь недопустим. QR-код формируется после подписания Т4 — выпуска на линию. Чего сегодняшний формат не умеет Ограничения действующего формата, о которых стоит знать заранее: нет блока…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭТрН — электронная транспортная накладная
…усиленной неквалифицированной электронной подписью при условии последующего подписания документа подписью перевозчика. Частые вопросы Можно ли исправить ЭТрН? Да, по инициативе участника информационного взаимодействия —…
- Нормативная базапо смыслу
ПП № 2200 — правила перевозок грузов
…грузоотправителем п. 110 водитель может подписывать ПЭП или УНЭП — при последующем подписании титула подписью перевозчика Полный текст: официальное опубликование.
- Нормативная базапо смыслу
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…сотрудникам нужно оформлять документы ночью? Заранее подготовьте черновик, а подписание оставьте на момент погрузки. Обойти подписание по факту нельзя, но всю подготовительную работу можно сделать днём. Намерение и факт…
- Нормативная базапо смыслу
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…Экспресс» оформляет перевозки только в электронном виде. Без оформленного и подписанного ЭПЭ мы не можем принять груз к перевозке. Что делать дальше — короткая карта по ролям.