Что такое титул электронного документа
Титул — часть электронного документа, которую подписывает один участник. Из титулов собирается один документ вместо бумажного бланка с подписями всех сторон.
Титул — это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов.
В электронной транспортной накладной (ЭТрН) четыре обязательных титула: грузоотправитель подписывает погрузку, перевозчик — приём груза, грузополучатель — выгрузку, и завершает накладную снова перевозчик, подтверждая выдачу груза. В электронном поручении экспедитору (ЭПЭ) инициатор подписывает поручение, а экспедитор — ответный файл.
Изменения по ходу рейса тоже оформляются файлами: при замене транспортного средства или водителя перевозчик оформляет файл изменения (в системе оператора — титул 7В, по нумерации формата — Т8), после чего формируется новый QR-код.
Подписанный титул отредактировать нельзя . У поручения экспедитору исправительного документа нет — при ошибке создаётся новое; разбор — ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв.
Полный перечень титулов ЭТрН — четыре обязательных и четыре дополнительных, включая изменение стоимости, переадресовку и замену машины — собран в отдельной статье: Все титулы ЭТрН.
Норма права
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Электронный документ — это файл XML, который стороны подписывают по частям. Оператор проверяет его первым, ГИС ЭПД — итогово, хранение 5 лет.
ЭТрН — электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Кто и в каком порядке подписывает поручение экспедитору, что делать с ошибкой в уже подписанном документе и можно ли отказаться от перевозки.
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
Накладная закрывается четырьмя титулами. Ещё четыре — Т5–Т8 — нужны при изменении цены, переадресовке и замене машины.
ЛОП: кто грузит, тот и подписывает первый титул
ЛОП — лицо, осуществляющее погрузку. Если склад по договору отвечает за погрузку, первый титул ЭТрН подписывает он, а не грузоотправитель.
Источник: Сводный глоссарий; Презентация «Бизнес с 1 сентября», слайды 7, 11, 13, 15; Разъяснения Минтранса, 2.13