Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
Накладная закрывается четырьмя титулами. Ещё четыре — Т5–Т8 — нужны при изменении цены, переадресовке и замене машины.
Электронная накладная собирается из титулов — частей, которые подписывают разные стороны.
Четыре обязательных
| Титул | Кто подписывает | Когда |
|---|---|---|
| Т1 | грузоотправитель, а если есть ЛОП — ЛОП | при погрузке |
| Т2 | перевозчик | принял груз |
| Т3 | грузополучатель | принял груз |
| Т4 | перевозчик | закрывает документооборот |
Четыре дополнительных
| Титул | Для чего |
|---|---|
| Т5 | перевозчик фиксирует изменение стоимости перевозки |
| Т6 | грузоотправитель подтверждает изменённую стоимость |
| Т7 | переадресовка |
| Т8 | замена транспортного средства |
Больше всего титулов приходится на перевозчика, но они простые. Основная часть вопросов возникает с первым титулом — со стороны того, кто грузит.
Замена машины и переадресовка — отдельные титулы внутри той же накладной, а не новый документ. Новая ЭТрН нужна только при смене самого перевозчика: подменить одно юрлицо другим внутри существующей накладной нельзя.
Подробнее про процедуры — Замена машины или водителя и Сменился получатель или направление.
Заменить перевозчика другим юрлицом нельзя
Титул замены работает только внутри одной транспортной компании — можно поменять машину и водителя. Подставить вместо перевозчика другое юридическое лицо в уже подписанной накладной невозможно.
Практический вывод: привычная схема с субперевозчиком в электронном виде не работает. Если довозить груз будет другая компания, оформляется новая накладная.
Если изменение стоимости подтверждено титулом Т6, такую ЭТрН можно использовать как счёт-фактуру и акт оказанных услуг — это прямо описано в курсе оператора.
Норма права
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Что такое титул электронного документа
Титул — часть электронного документа, которую подписывает один участник. Из титулов собирается один документ вместо бумажного бланка с подписями всех сторон.
ЛОП: кто грузит, тот и подписывает первый титул
ЛОП — лицо, осуществляющее погрузку. Если склад по договору отвечает за погрузку, первый титул ЭТрН подписывает он, а не грузоотправитель.
Заменили машину или водителя в рейсе
Новая накладная не нужна, если перевозчик тот же: замена оформляется изменением в рамках той же ЭТрН, после чего формируется новый QR-код.
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Грузополучатель не является стороной договора перевозки и прямых убытков не несёт. Но подписать накладную он обязан, и ФНС планирует находить тех, кто этого не делает.
Источник: Отраслевая дискуссия по ЭПД для зернового рынка, 10.08.2026 (Минтранс/ГИС Зерно, Калуга Астрал, ФНС); Разбор вебинара Saby «ЭПД для перевозчиков»; Конспект курса Академии Saby «Переход на ЭПД: законы, документы, практика», 2026