Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…к электронным перевозочным документам (ЭПД) заранее, через оператора ЭДО. Риск возникает не только от вашей неготовности. Перевозка встанет и тогда, когда не готов ваш поставщик, ваш покупатель или привлечённый…
- Для экспедиторапо смыслу
Курьерская доставка и почта вместо экспедиции
…Выполнить их обычной транспортной компании затруднительно, а значит, есть риск, что проверяющие не согласятся с тем, что была оказана именно услуга почтовой связи. Обсуждается и введение весогабаритных ограничений для…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…экспедиторы. Что сделал закон Закон закрепил обязательный переход всех участников коммерческих грузоперевозок — грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов — на использование электронных перевозочных…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников — отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф — только один из них. Вид…
- Для перевозчикапо смыслу
Кого можно нанять перевозчиком: ООО, ИП, самозанятый
…перерегистраций и лагов схема перестаёт работать. Подробнее: Реестр перевозчиков. Риск при этом не откладывается до 2027 года: уже сейчас налоговые органы могут переквалифицировать аренду с экипажем в перевозку (ст. 54.1…
- ГИС ЭПД и операторыСценарийпо смыслу
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна — в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь — как её оформить. Шесть шагов…
- Термины и сокращенияСравнениепо смыслу
ЭЭР или ЭТрН — в чём разница
…01.09.2026 Хранение Экспедитор — минимум 5 лет Перевозчик — минимум 5 лет Риски Отсутствие ЭЭР — нарушение правил экспедирования и риски ответственности Отсутствие ЭТрН — нарушение перевозки и финансовые санкции…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Как получить КЭП: три способа
…Госключ, подпись не переносится, есть ограничения по размеру и числу файлов Коммерческий удостоверяющий центр Регулярная работа в разных системах и ЭДО Техподдержка, хранение на компьютере или на токене, перевыпуск…
- Термины и сокращенияЧек-листпо смыслу
7 частых ошибок при оформлении ЭЭР
Ошибки в данных для электронной экспедиторской расписки (ЭЭР) приводят к задержкам, возврату документа на доработку и спорам. Пройдите список до передачи груза. Данные отправителя и получателя. Нет обязательных…
- Нормативная базапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) — тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП — для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
Пройдите по списку. Каждый пункт должен быть закрыт до 1 сентября 2026 года, а не в момент сдачи груза. Выбран оператор ЭДО и заключён договор, и оператор работает с ЭПД. Работать вы будете в системе оператора; отдельно…
- Для отправителяпо смыслу
Что переход на ЭПД даёт вашему бизнесу
…Что вы получаете Соответствие закону. Работа в рамках законодательства — без риска штрафов и претензий. Защита интересов. Электронные документы подтверждают права и обязанности всех сторон перевозки. Экономия времени.…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Для перевозчикапо смыслу
Тестовые перевозки до массового запуска
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это «танго втроём»: её подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Пока один из троих не готов, документооборот по рейсу не закроется, даже если у вас настроено…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
Редактировать подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) нельзя — при ошибке создаётся новое поручение, уже без ошибок. Поэтому проверяйте всё до подписи. Отправитель и получатель. Наименование организации или…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…никогда не говорили и говорить не будем». Позиция ФНС смягчает только налоговый риск. Административная ответственность на дороге, гражданско-правовые споры с контрагентом и сама обязанность оформлять документы электронно…
- Для экспедиторапо смыслу
Клиент в поручении — не обязательно плательщик
Коротко: клиентом в электронном поручении экспедитору (ЭПЭ) может выступать любой участник перевозки — отправитель, получатель или плательщик. Тот, кто заказывает и подписывает поручение, и тот, кто платит за перевозку,…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Если грузит не отправитель: уполномоченное лицо в заказ-заявке
В электронной заказ-заявке есть отдельный раздел — «Уполномоченные лица». Он нужен, когда груз в машину кладёт не сам грузоотправитель. Когда это ваш случай грузит склад ответственного хранения; грузит поставщик со…
- Для отправителяВопроспо смыслу
Нужно поменять плательщика по перевозке
Коротко: сообщите менеджеру до следующего шага перевозки. Плательщик — один из тех реквизитов электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которые нельзя просто переписать: он должен совпадать с тем, кому мы выставим счёт и…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Как указывать экспедитора в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной Только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки, с…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Вес и объём разошлись с тем, что указано в ЭПЭ
Коротко: сейчас мы исходим из того, что электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) не пересоздаётся, а электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) оформляется по фактическим данным. ЭПЭ — это намерение с плановыми параметрами…
- Нормативная базапо смыслу
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…непреодолимой силы. Это именно исключения, а не альтернативный способ работы: обычная коммерческая перевозка под них не подпадает. Что смешанным документооборотом не является Путевой лист. По общему правилу он может…
- Термины и сокращенияСравнениепо смыслу
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) — это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) — факт. Если цифры разошлись, по рабочей позиции компании ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным…
- Для экспедиторапо смыслу
Когда вы сами становитесь экспедитором
Коротко: если вы организуете перевозку чужого груза — например, доставляете покупателю товар, который уже принадлежит ему, привлекая сторонних перевозчиков, — эти отношения могут быть квалифицированы как оказание…
- Для отправителяпо смыслу
Как описать груз: в разрезе отгрузочного наименования
По полученным разъяснениям раздел «Груз» заполняется в разрезе отгрузочного наименования — то есть по фактическому товару и его упаковке. Одной строки «Сборный груз, 48 мест» для электронного поручения экспедитору (ЭПЭ)…
- Для отправителяпо смыслу
Если после оформления что-то изменилось
Правило простое: сообщите об изменении до того, как по перевозке будет совершено следующее действие. Мы проверим, на какой стадии находится перевозка, и скажем, какой порядок корректировки нужен. Что меняется чаще всего…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
Коротко: налоговая проверяет не одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге — вызовет. Что ФНС называет…
- Для экспедитораЧек-листпо смыслу
Как понять, с кем вы работаете
Смотрите не на название компании, а на договор. Компания может называться транспортной, логистической или экспедиторской — модель работы определяет не вывеска, а документ, который вы подписали. Проверьте по порядку:…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для отправителей и получателей
Коротко: клиенты — грузоотправители и грузополучатели — несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное…
- Для перевозчикаСравнениепо смыслу
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
В цифровой системе перевозчик работает в одном из двух режимов. Разница — кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном…
- Для перевозчикаСценарийпо смыслу
Настройка личного кабинета: пять шагов
Первичная настройка кабинета занимает несколько минут и делается один раз. Дальше эти данные автоматически подставляются в документы. Диагностика. Система проверит браузер — криптографию и расширения — и предложит…
- Записаться на консультациюпо смыслу
Обращение «Фаворит Экспресс» к клиентам
Коротко С 1 сентября 2026 года «Фаворит Экспресс» переходит на новый формат работы — вместе со всем рынком грузоперевозок и транспортно-экспедиционных услуг. Компания просит клиентов изучить материалы этого раздела…
- Для отправителяпо смыслу
Подписание документа в нашем офисе
Иногда подписать документ нужно на месте: клиент приехал на терминал, а поручение ещё не подписано. Это возможно — но только вашей собственной электронной подписью. Три способа подписать на месте Если у вас есть…
- Для экспедиторапо смыслу
Две модели работы: перевозчик и экспедитор
Коротко: перевозчик сам везёт ваш груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Модель 1. Вы работаете с перевозчиком…
- Для экспедиторапо смыслу
Может ли транспортная компания подписать за вас
Коротко: нет. Действие, которое клиент обязан совершить своей электронной подписью, нельзя заменить подписью сотрудника «Фаворит Экспресс». Откуда взялся вопрос На рынке появились сервисы, где транспортная компания по…
- ГИС ЭПД и операторыВопроспо смыслу
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — по прямому…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Забор груза нашим водителем на нашем транспорте
Когда за грузом едет наш водитель на нашей машине, отдельных перевозочных документов мы не оформляем. Заказ-заявка перевозчику не создаётся, ЭТрН не формируется, QR-кода нет — перевозку на этом участке выполняет…