Кого можно нанять перевозчиком: ООО, ИП, самозанятый
Самозанятый перевозчиком быть не может — это прямо следует из Устава автомобильного транспорта. ИП может и участвует в документообороте наравне с компанией.
Вопрос практический: водитель предлагает работать как самозанятый, оформить дешевле. Так нельзя.
Самозанятый перевозчиком быть не может
Это следует из Устава автомобильного транспорта. Договор перевозки с самозанятым заключить не получится, и в накладной он перевозчиком указан быть не может.
ИП — может
Индивидуальный предприниматель — полноценный перевозчик. Он указывается в заказ-заявке и в накладной, подписывает свой титул, работает в личном кабинете или мобильном приложении наравне с транспортной компанией.
Если ИП на собственном или арендованном транспорте оказывает услуги перевозки, то он перевозчик, а компания-заказчик — грузоотправитель.
Аренда транспорта с экипажем
Схема, при которой вы арендуете машину с водителем, а затем оказываете услуги перевозки, делает перевозчиком вас, а не арендодателя.
Схема доживает последние месяцы: в реестре перевозчиков одно транспортное средство числится только за одной компанией. За кем окажется машина при аренде с экипажем — источники оператора расходятся: конспект курса Академии Saby закрепляет её за владельцем (водитель остаётся его сотрудником), а в устном ответе на вебинаре 17.08.2026 прозвучало обратное — арендатор вносит транспорт за собой, а собственник по окончании аренды перерегистрирует. Итог при любом прочтении один: из-за перерегистраций и лагов схема перестаёт работать. Подробнее: Реестр перевозчиков.
Риск при этом не откладывается до 2027 года: уже сейчас налоговые органы могут переквалифицировать аренду с экипажем в перевозку (ст. 54.1 НК РФ) и оспорить расходы — подтверждающей перевозку накладной при этой схеме нет.
Оператор прямо не рекомендует использовать аренду с экипажем как способ уйти от транспортной накладной.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ (Устав автомобильного транспорта)
- ФЗ от 29.12.2025 № 520-ФЗ
Остались вопросы по этой теме? Спросите своими словами или свяжитесь с нами напрямую.
Читайте также
Реестр перевозчиков с 1 марта 2027 года и календарь перехода
Кому и когда нужно попасть в реестр перевозчиков, при чём тут 3,5 тонны и какие даты важны перевозчику помимо 1 сентября 2026 года.
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
Кто что делает, если перевозчик и водитель — один человек, и как роли разделяются в компании с водителями в штате.
ЭЗЗ — электронный заказ (заявка)
Заказ-заявка фиксирует условия конкретной перевозки. Клиенту-экспедиционнику её заполнять не нужно, но знать, где она возникает, полезно.
Источник: Карточка вебинара Saby «Переход на ЭПД», письменные ответы экспертов Saby/Тензор, 17.08.2026; Конспект курса Академии Saby «Переход на ЭПД: законы, документы, практика», 2026