Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Для отправителяВопроспо смыслу
Нужно поменять плательщика по перевозке
Коротко: сообщите менеджеру до следующего шага перевозки. Плательщик — один из тех реквизитов электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которые нельзя просто переписать: он должен совпадать с тем, кому мы выставим счёт и…
- Для экспедиторапо смыслу
Клиент в поручении — не обязательно плательщик
…(ЭПЭ) может выступать любой участник перевозки — отправитель, получатель или плательщик. Тот, кто заказывает и подписывает поручение, и тот, кто платит за перевозку, — не обязательно одно лицо. Четыре роли в одной…
- Для отправителяЧек-листпо смыслу
Что проверить в ЭПЭ до подписания
…сторонам. Реквизиты уточните у самого контрагента, а не берите из старой заявки. Плательщик. Отдельное поле: платит не всегда тот, кто отправляет. Если за перевозку платит получатель или третье лицо, это должно быть…
- Для отправителяпо смыслу
Кто формирует ЭПЭ: вы или ваш контрагент
…передаёт груз. Кем может быть инициатор отправителем груза и одновременно плательщиком; отправителем груза, когда за перевозку платит получатель; отправителем и получателем в одном лице — например, при перевозке между…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Роли в системе оператора: кто есть кто
…Он может быть отправителем груза, отправителем и получателем в одном лице, плательщиком или не плательщиком, а может быть сторонним лицом, которое груз не отправляет и не получает. Инициатором может быть физлицо, юрлицо…
- Для получателяСценарийпо смыслу
Заказана доставка до терминала, а нужен адрес
…понадобится отдельное поручение экспедитору (ЭПЭ). Причина не в самой доставке, а в плательщике: если в исходном поручении получатель не указан как плательщик этой услуги, оплатить её по этому документу нельзя.…
- Для экспедиторапо смыслу
ЛОП: кто грузит, тот и подписывает первый титул
…первого титула в роли ЛОПа — и только. Грузоотправителем остаётся заказчик и плательщик перевозки. Почему это про ответственность Точный вес знает лишь тот, кто грузил. За перегруз отвечает он же. Если водитель или…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Что в ЭПЭ нельзя изменить без нового поручения
…клиент. Сменился клиент — значит, документ должен подписать уже другое лицо. Плательщик. Ему выставляются счёт и закрывающие документы. Если в поручении один плательщик, а первичные документы уходят другому, документы…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ — электронное поручение экспедитору
…инициатор перевозки. Им может быть: отправитель и получатель в одном лице, он же плательщик; стороннее лицо, которое только оформляет перевозку, но груз не отправляет и не получает; отправитель груза, который является…
- Для отправителя
Если после оформления что-то изменилось
…нужен. Что меняется чаще всего смена получателя или направления; изменение плательщика; изменение веса или объёма; изменение состава груза и пересорт; возврат; частичная выдача; часть груза остаётся у нас, часть…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Для получателяЧек-лист
О чём договориться с поставщиком заранее
…оператору электронного документооборота и действующая электронная подпись. Кто плательщик. Плательщиком может быть и получатель — это определяется при оформлении перевозки. Ваши реквизиты как получателя. Наименование…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается — но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- Для экспедиторапо смыслу
Сборная перевозка через склад: документы по плечам
Схема, по которой работает сборная логистика: машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос — сколько накладных и кто в них кто. Разбор на примере…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог», перевозчика — за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН). При систематических нарушениях деятельность могут…
- Для перевозчикапо смыслу
Кого можно нанять перевозчиком: ООО, ИП, самозанятый
Вопрос практический: водитель предлагает работать как самозанятый, оформить дешевле. Так нельзя. Самозанятый перевозчиком быть не может Это следует из Устава автомобильного транспорта. Договор перевозки с самозанятым…
- Для экспедитораСценарийпо смыслу
До терминала назначения: везёт наёмный перевозчик
Если груз до города назначения везёт привлечённый перевозчик, на этот участок оформляется электронная транспортная накладная (ЭТрН). Вы её не подписываете: сторонами этой перевозки являемся мы и перевозчик, а ваш груз к…
- Термины и сокращенияпо смыслу
Если грузит не отправитель: уполномоченное лицо в заказ-заявке
В электронной заказ-заявке есть отдельный раздел — «Уполномоченные лица». Он нужен, когда груз в машину кладёт не сам грузоотправитель. Когда это ваш случай грузит склад ответственного хранения; грузит поставщик со…
- Для отправителяЧек-лист
Чек-лист: готовы ли вы к 1 сентября
…его электронной подписью. Данные о грузе готовы заранее: реквизиты сторон, плательщик, адрес забора и адрес доставки, наименование груза в разрезе отгрузочного наименования, количество мест, вес и объём, упаковка, особые…
- Для перевозчикапо смыслу
За что перевозчик платит оператору
Платить приходится не за каждое действие в системе. Обычная схема тарификации у операторов ЭПД выглядит так. За что списываются деньги Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — один раз за документ, независимо от того,…
- Для отправителя
Что подготовить до передачи груза
…разные лица: именно инициатор формирует и подписывает ЭПЭ. Заодно определите плательщика — платит не всегда тот, кто отправляет. Как распределяются роли — кто формирует ЭПЭ. ЭПЭ на каждую перевозку с корректными…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП — для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Штрафы для отправителей и получателей
Коротко: клиенты — грузоотправители и грузополучатели — несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Как указывать экспедитора в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной Только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки, с…
- Нормативная базаВопроспо смыслу
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- Для экспедиторапо смыслу
Может ли транспортная компания подписать за вас
Коротко: нет. Действие, которое клиент обязан совершить своей электронной подписью, нельзя заменить подписью сотрудника «Фаворит Экспресс». Откуда взялся вопрос На рынке появились сервисы, где транспортная компания по…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель — сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Для перевозчикаСравнениепо смыслу
Два режима: ИП за рулём и перевозчик с наёмным водителем
В цифровой системе перевозчик работает в одном из двух режимов. Разница — кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном…
- Нормативная базапо смыслу
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) — тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Ответственность и штрафыпо смыслу
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников — отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф —…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если мы уже начали работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки подписывает…
- ГИС ЭПД и операторыСравнениепо смыслу
Как получить КЭП: три способа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна каждому, кто подписывает перевозочные документы от имени компании. Выпустить её можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько у вас подписантов. Способ Кому…
- Для получателяпо смыслу
Что получатель подписывает электронно, а что нет
Короткий ответ: электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) вы не подписываете. По рабочей позиции компании ваша подпись может понадобиться только в электронной транспортной накладной (ЭТрН) — и только если доставку…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
Коротко: «ГосЛог» — платформа государственных реестров. Экспедиторы должны быть в реестре с 1 марта 2026 года, перевозчики — с 1 марта 2027 года (регистрация ещё не открыта; по отраслевой дискуссии окно ожидается с 1…
- Для отправителяСценарийпо смыслу
Изменился получатель или направление
Сообщите нам об изменении до следующего шага по перевозке — не переоформляйте документы самостоятельно и не договаривайтесь напрямую с водителем. Поменялся получатель, груз нужно везти в другой город, изменился адрес…
- ГИС ЭПД и операторыпо смыслу
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) — компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Для перевозчикаВопроспо смыслу
Если отправитель и перевозчик — одно юрлицо
Да, так бывает: одно юрлицо выступает в накладной и грузоотправителем, и перевозчиком. Технически это возможно. Но подписанты с двух сторон должны быть разными людьми. Один и тот же сотрудник не может подписать и титул…
- Термины и сокращенияпо смыслу
ЭТрН — электронная транспортная накладная
ЭТрН — электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…